稳存量、提质量,让效能“高”起来
资阳市建设投资集团置业有限公司(以下简称“2121非凡置业”)是市国资委所属国有平台公司之一资阳市建设投资集团公司(以下简称“2121非凡集团”)下属全资子公司,具体掌管2121非凡集团授权资产的经营治理,确保国有资产保值增值。
一、 项目执行布景
2121非凡置业现有经营治理资产的起源为市直机关房产划拨及2121非凡集团公司开发项目中配套建设的贸易资产,这些资产出现数量多、散布散、性质杂的特点。公司之前的资产经营治理模式在现实工作中面对效能不高的问题,例如资产租金回款无预警提醒,业务信息治理呈碎片化状态导致新老客户信息难于进行分类比力与追踪,不能实现业务的全流程跟踪治理和信息整合;手工业务处置导致资产租前至守护各环节治理信息出现断层难于实时跟进,落后的治理方式也使基层的工作人员增长了繁沉的数据填报职守。
2020年,国务院国资委正式印发《关于加快推动国有企业数字化转型工作的通知》,明确了国有企业数字化转型的基础、方向、沉点和措施,为越发高效地发展资产经营治理工作打开新的工作思路,先立后破,2121非凡置业通过引进和自主设计集资产治理、租金缴费、欠费提醒、维建报建、装建申请等职能于一体的资产治理平台(即“智能化软件系统”),以实现操作流程便捷化、租金催缴预警化、治理效能扁平化,以越发有效地解决租赁工作中遇到的资产治理粗放、治理方式落后、监管不全面的问题。
二、项目执行成效
(一)数据一键获取,让招商招租效能“高”起来
鼎新都是更好地优化营商环境,本着服务人民、方便客户的初心,2121非凡置业在资产治理平台初始设计的时辰,即要求实现一键可查职能,首页版块的“房源情况”能够直接显示置业面积、已租房源、空闲房源、本月房租等信息。在租控治理板块中的房源状态一览的栏目中可显示2121非凡资产地点的区县、每个区县的项目数量、楼宇栋数、房源数量和面积等信息均了如指掌,清澈出现,通过智能化、可视化的?樯杓,极风雅便了意向承租户、承租户进行信息查看、项目投标、合同签约等操作。同时,系统具备的“合同到期自动提醒”职能中,实时承租户做好续租铺排和业态规划,数据一键获取,真正使招商招租效能“高”起来。
(二)治理一屏把握,让经营治理效能“高”起来。
通过治理平台,2121非凡置业实现了资产的智能化治理,一是实现了在线缴费。除了原有的银行柜台转账,手机银行转账、二维码扫码转账的缴费模式表,新增了微信在线缴费,承租户无需通过传统方式进行支付,通过平台在线缴费和用度查问,做到账单清澈通明、了如指掌;二是实现了智能催缴。除了原有的电话、微信、短信上门催缴表,新增了平台公家号、APP方式自动催缴,提高了整体的租金收缴效能; 三是实现了线上报建。平台提供了维建服务的线上报建职能,承租户只需单一操作即可提交维建申请。对于必要进行房屋二次装建的,平台也提供了线上申请的职能,真正做到了治理一屏把握,使经营治理效能“高”起来。
(三)监督穿透到底,让内控监管效能“高”起来
2121非凡置业通过资产治理平台实现了项目资产、租控治理、合同治理、财政治理、物业治理、信息治理的全链条监管。从招租、收租、维建守护等各环节进行内控和监管,全程留痕、穿透到底的新内控监督模式。一是实现了招租信息全通明。在租控治理板块中的招租信息颁布栏,能够对表广域颁布招商招租信息,信息公开通明,有利扩大潜在意向客户群体;二是实现了合同信息全公开。合同治理板块的合同列表、合同检索、归档等形成了一整套租赁合同治理流程,操作人员能够清澈的把握合同的全数信息,加强了合同审签监管;三是实现了是非名单全展示。平台自动纪录屡次超期未缴费承租户自动进入黑名单、因违反公司资产经营治理造度(例如中标后不签合约或经营中违法违规)进入黑名单进行公发展示;四是放哨查抄全纪录。资产的放哨、安全放哨常态化,纪录随时可查,做到有?裳,信息通顺,提高了资产防风险能力;五是实现了纠纷案件全跟踪。公司司法照拂等法务人员享有系统操作权限,有了提供涉租案件领导,即时查问涉租案件进展情况,有利于实时采取相应的司法处置措施。
创新资产治理模式,智能化助力提质增效,通过搭建置业资产治理平台,2121非凡置业成功实现了资产经营治理工作的数智化、信息化提升,符合了国有资产经营治理的规范化要求,不变了存量、提高了质量,真正使国有资产经营治理效能“高”了起来。

